Sommaire

Le Secrétaire

Actuellement c'est Bruno Mazin

Tel que défini par les statuts de Rhizomes

Le secrétaire est chargé de tout ce qui concerne la correspondance et les archives.
Il rédige les procès-verbaux des délibérations de l’association et en assure la transcription sur les registres.
Il assure la mise en place des opérations de votes et en assure le bon déroulement.
En cas d’absence ou de maladie, il est remplacé par un membre désigné par le président.

Ce qui se traduit dans les faits par :

courrier des changements de bureau auprès des partenaires et autorités.
courrier aux membres pour des convocations (AG annuelles).
Mise en ligne sur ce wiki des comptes-rendus de réunions, actuellement les AG permanentes. Cette tâche prend beaucoup de temps si l'on considère le temps de saisie, de relecture, de correction PUIS d'insertion de liens puis de vérification de ces liens. Certes le résultat est un cran au dessus de ce qui se fait dans beaucoup d'assos mais conséquence directe, le temps de bénévolat du secrétaire est d'autant amputé.

Veiller à ce que l'asso soit en règle et à jour avec TOUT ses interlocuteurs. Donc,
- Faire porter à l'ordre du jour de chaque AG, les sujets à aborder pour rester dans les clous.
- Veiller à faire ou faire faire toutes les démarches.
- Veiller à appliquer ou faire appliquer les décisions de chaque AG en temps voulu.