Assemblée générale permanente

Origine de la Modification des statuts

Extrait de l'assemblée générale Annuelle du 13 octobre 2006

Sur proposition du Conseil d'administration (CA), les statuts sont discutés. Celui-ci souhaite ajouter de la transparence au niveau des décisions, et faciliter l'expression des idées des membres de Rhizomes, et ne plus exister, à la faveur du maintien d'une Assemblée Générale Permanente (AGP) mensuelle. Le CA propose de plus que le bureau soit réelu tous les ans, avec une limite de mandat renouvellable 3 fois par poste.

Du débat, ressortent trois points, soumis à vote :

• L'association Rhizomes maintient-elle son Conseil d'administration ? Voté non à l'unanimité
• La réunion mensuelle précédemment assurée par le Conseil d'Administration à 19h, devient-elle une Assemblée générale permanente ? Voté oui à l'unanimité
• Le bureau doit-il se faire élire tous les ans ? Voté oui à l'unanimité
• Imposons-nous une limite de 3 mandats renouvellables par fonction ? 8 votes pour, 3 votes contre

Suite à ces choix, l'assemblée générale annuelle procède à la réélection de son bureau.

Par ces votes, Rhizomes devient une association où l'AG qui a lieu tous les mois, mandate à chaque fois son bureau ou un bénévole pour agir sur les points abordés. Le fonctionnement en est plus léger. Chaque membre est impliqué selon son souhait, et le bureau obtient des décisions très consensuelles.

Article 12 - Assemblée générale permanente

Extrait des statuts de notre association

• L’Assemblée générale permanente se compose de tous les membres de l’Association à jour de leur cotisation. Elle se réunit en séance ordinaire au moins une fois par mois, au jour fixé par l’Assemblée Générale Permanente du mois précédent, avec un ordre du jour fixé par cette assemblée.
• L’Assemblée générale permanente délibère sur les questions inscrites à l’ordre du jour. Tout membre peut demander à inscrire à l’ordre du jour une question qu’il désire voir traitée. Au début de l’Assemblée générale, il fait mention du point qu’il souhaite ajouter. Le secrétaire se charge de le placer au moment qui lui semblera le plus opportun.
• L’Assemblée générale permanente est publique. Toutefois, seuls les adhérents à l’association à jour de leur cotisation ont droit de vote.
• Tout membre a le droit de se faire représenter par un autre membre en remettant à ce dernier un mandat écrit. Nul ne peut détenir plus d’un pouvoir.
• Les décisions de l’Assemblée générale permanente sont prises à la majorité simple des membres présents ou représentés, après recherche d’une décision consensuelle.
• L’Assemblée générale permanente vote à main levée, sauf demande par un membre d’un vote à bulletin secret des membres présents ou représentés. Chaque membre dispose d’une voix.
• Un compte-rendu sera rédigé à l’issue de chaque Assemblée générale et sera disponible sur le site Internet de l’association. Il mentionnera la date de la prochaine Assemblée générale permanente ainsi que son ordre du jour provisoire.

l’Assemblée générale annuelle

Extrait de l'article 9

Une fois par an, l’Assemblée générale annuelle entend

• le rapport moral présenté par le président, suivi d’un vote d’approbation,
• le rapport financier présenté par le trésorier, suivi d’un vote d’approbation,
• et procède à l’élection du bureau.

Pour délibérer valablement, l’Assemblée générale annuelle devra être composée d’au moins 50% des membres actifs, présents ou représentés. Dans le cas où le quorum ne serait pas atteint, une seconde Assemblée générale sera convoquée et statuera valablement sans règle de quorum, après un délai de 15 jours.