Agenda secrétaire

Un article de Wiki de Rhizomes.

Sommaire 1 introduction 2 Janvier 3 Février 4 Mars 5 Avril 6 Mai 6.1 Maison des Associations 6.2 Forum des associations 7 Juin 8 Juillet 9 Août 10 Septembre 11 Octobre 11.1 Novembre 11.2 Décembre

introduction

Ceci est un petit agenda annuel des opérations (démarches, déclarations, réunion,...) à ne pas oublier.

Janvier

• Demander un une attestation à la Maif pour Mairies

Février

• Le forum des associations c'est un an sur 2 à Vannes (2007 : oui, 2008 : non), en septembre, il faut contacter le BIJ pour pourvoir y participer.

Mars

Avril

Mai

Maison des Associations

• 15 mai courrier de la Mairie pour planning des salles de l'année suivante. Réponse 15 juin, puis convention fin août

Forum des associations

Pour septembre suivant

• Prévoir pour le 30 mai, le courrier de la mairie concernant notre présence (animation démonstration souhaitable jour, heure, durée ) au forum des associations début septembre en 2007 8 & 9 septembre.
• Diner prévu le Samedi soir avec réservation et participation de 10 €.
• Une réunion d'organisation est prévue le X5X juin à X18X heures au palais des arts de Vannes. Contact au Bij.
• Un texte d'annonce pour les panneaux lumineux de la ville, est demandé. Contact à la Mairie de Vannes. Le formulaire permet 7 lignes de 18 caractères Majuscules (pas de mots coupés)

1. Date
2. Description de l'objet.
3. Idem
4. Heures
5. Lieux
6. Contact
7. ( nom et téléphones )

Juin

• Début juin, Forum des associations de Vannes : Une réunion d'organisation est prévue le X5X juin à X18X heures au palais des arts de Vannes.
• 15 juin : réponse à la Mairie de Vannes pour utilisation de la MDA demande attestation d'assurance MAIF

Juillet

Août

• Signature de la convention MDA  : Le courrier arrive en 2° quinzaine d'Août, il faut penser à le récupérer pour signer le formulaire de retour. Joindre l'attestation d'assurance déjà transmise en Janvier. Dans ce cas l'administration Vannetaise ne tient pas compte de l'année civile.

Septembre

• Forum des associations de Vannes début de mois.
• Prévoir le renouvellement du nom de domaine de Rhizomes chez Gandi en année impaire.

Octobre

• Prévoir l'AG de Rhizomes, convocations des membres, mise à jour de Galette par le trésorier

Novembre

Décembre

Payer un coup à Nicolas car c'est son anniversaire :).