26 octobre 2007

Ce compte-rendu d'Assemblée générale a été validé, il ne devrait plus être modifié.

Assemblée générale ordinaire du 26 Octobre 2007

Convocation : Media:Convocation AG 2007.odt.bz2

Date lieu

À partir de 20 heures au Ty-Gwelig à Carnac.

Présents

1. Henri
2. Christian
3. Nicolas
4. Régis
5. Vincent
6. Denis
7. Rodolphe
8. Stéphane

excusés et représentés

1. Charles
2. Patrick

Ordre du jour

1. Point des cotisations et des mandats pour valider les votes.
2. Présentation du rapport d'activités par Vincent
3. on cherche un rapporteur pour les finances car Stéphane risque d'être absent
4. Election du bureau.
5. Questions diverses.

Compte rendu

Bilan moral de l'année 2007

Secrétaire de séance : merci Henri !

Rhizomes, la structure :

• L'association est constituée de 18 membres actifs, dont 10 à jour de leur cotisation au 25 octobre 2007.
• Nous avons perdu 3 membres depuis l'Assemblée générale 2006 qui recensait 21 personnes.
• L'association qui avait alors supprimé son conseil d'administration, fonctionne depuis en Assemblée générale permanente, ce qui lui donne plus de souplesse et semble mieux adapté à notre fonctionnement.
• Le bureau est composé de Vincent (président), Stéphane (trésorier), et Denis (secrétaire).

Nos outils de travail :

• Notre site, rhizomes.org, fonctionne sous Spip et vient de recevoir une nouvelle charte graphique grâce à Nico.

• Le wiki : utilisé surtout pour les comptes-rendus d'assemblée générale mais aussi dans nos coordinations de projet. Preuve en est l'ouverture d'une page pour nous coordonner avec d'autres lugs avant le FIL, ou plus récemment à la demande d'ILO.

• Les mailing listes au nombre de trois :
  • Technique, très calme.
  • Cuisine utilisée surtout par le bureau.
  • Rhizomes, la plus active ;

Elles ont été migrées chez aNet, et c'est bien mieux.

• jabber : quid ?

• locaux : notre utilisation de la Maison des association à Vannes, prend de l'assurance surtout concernant l'usage du réseau (proxi) même si la solution reste complexe pour l'usage et l'accès. Leur vidéo-projecteur, bien pratique, est régulièrement requis pour les AT. Leur système de boite aux lettres nous a permis d'y installer notre siège social de manière stable.
• Nos Adhésions sont gérées avec le logiciel libre Galette, qui nous donne satisfaction.

Nos actions :

• Cette année nous n'avons fait qu'une seule Install-party, celle de Morbihan-Sahel avec l'ADEIS de Caudan, ce fut d'ailleurs plus une présentation.
• Le 13 janvier 2007, nous avons fait une présentation des logiciels libres à la Médiathèque d'Auray. Ce premier contact va se transformer en partenariat en 2007-2008.
• AT supplémentaire (Rodolphe) : moins de personnes que prevu, sont reparties satisafaites cependant. Insistance sur la necessite de cooperer en reseau.

Nos Engagements :

• Cette année Rhizomes a adhéré à l'April pour renforcer leur action.
• Nous avons signé la pétition racketiciels
• Nous avons contribué à la permanence LL au stand informatique du village solidaire du FIL, avec Tuxbihan et certains membres de Linux Quimper. Tous les CDs Ubuntu commandes pour l'occasion ont ete distribues : une excellente operation a renouveler!
• Le 23 septembre 2006 nous avons répondu à ATTAC pour faire une présentation au forum social de Lorient. Nous avions ete contactes par les responsables du projet du Cafe Citoyen et Solidaire a ce moment-la. Pas de nouvelles a ce jour.

Medias :

• Nous avons eu un bon article dans le Télégramme par l'intermédiaire de la Médiathèque d'Auray, et un autre dans Ouest-France.
• Le 12 janvier 2007 Vincent a fait une présentation flash à Radio Ste Anne. Un spot rapide le 12 Janvier 2007 ainsi qu'un magazine de 3/4h le 31 Janvier 2007. L'emsemble s'est bien deroule meme si nous n'avons pas eu tellement d'information sur les debouches ni de retours.
• Un bel article est paru le 31 janvier dans le Mensuel du Golfe du Morbihan de février.

À noter que nous n'avons pas encore le réflexe de contacter la presse à chaque occasion.

Nos Projets :

• La collaboration avec la médiathèque d'Auray prévoie quatre ateliers :
  • 23 novembre ; OpenOffice
  • 18 janvier ; the Gimp pour la retouche photo.
  • 14 mars ; le système linux.
  • 31 mai ; internet courriel et navigation.

• Un gros projet d'install-party à l'occasion de Libre en Fête.
• Vincent et Nico ont en charge de préparer une banderole imprimée pour signaler Rhizomes sur les stands.
• Nous avons commencé à configurer un serveur avant l'été. L'OS est en place mais il reste quelques réglages à faire.
• Suite à nos rencontres du FIL, nous suivons le démarrage d'ILO (Inter Lug Ouest), et nous hébergeons sur le Wiki, une page ILO où il est question d'un week-end autour du libre.
• Apéros du libre à Vannes.
• Un débat a lieu sur l'opportunité de faire plus d'install-parties.
• Quelques projets sont en veille :
  • Install-party à l'IUT.
  • Conférence sur la gestion des droits numériques (musique en ligne)
  • Il serait bon de procéder à la migration des anciennes archives des listes.

Approbation du rapport moral à l'unanimité.

Bilan financier par * Stéphane (en cours)

Le Bilan présenté s'étend du 13 septembre 2006 au 18 octobre 2007.

Tableau Stéphane

Le rapport financier est approuvé par 9 voix et une abstention

Question diverses

Rodolphe propose le transfert de nos comptes bancaires vers la NEF, liée au crédit coopératif pour les aspects techniques.

L'assemblée procède à l'élection du bureau pour 2007 - 2008

Un adhérent remercie le bureau sortant pour son bon travail.

Chacun est reconduit dans ses fonctions :

• Secrétaire : Denis, 9 voix pour et une abstention.
• Président : Vincent, 9 voix pour et une abstention.
• Trésorier : Stéphane, 9 voix pour et une abstention.

Prochaine assemblée prévue le 21 novembre 2007 la séance est close à 22h15.

Assemblée générale annuelle
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