19 avril 2006

Un article de Wiki de Rhizomes.

Sommaire

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Réunion du SGEG

À partir de 20 h : Inscription obligatoire au moins 48 heures à l'avance!

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Personnes presentes

  • Vincent Rubiolo (1 personne)
  • Patrick Tonnerre (1 personne)
  • Yann Jégard (1 personne)
  • Christian Sahastume (1 personne)
  • Henri Girard (1 personne)
  • Benoît Vaillant (1 personne)
  • Yannig Mollet (1 personne)
  • Nicolas Grandjean (1 personne)
  • LE SOMMER Stéphane (1 personne) (inscrit tard car je rentres de vacances!)
  • Charles (sur le tard mais Karl est au courant!)
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Réunion du conseil d'administration

Le mercredi 19 avril 2006 à 19 heures (Ty Morganez).

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Ordre du jour

  • Bilan des manifestations récentes (congratulations mutuelles) ;
  • Réalisation d'une affiche (grande, chez un imprimeur) pour Rhizomes : prévoir une maquette (voir le budget) ;
  • Diverses formalités administratives ;
  • Visite à la maison des assocation (MA) :
    • Signature de la convention avec la MA ;
    • Signature de la validation du RI de la MA ;
    • Étude des devis et vote du budget pour une assurance RC ;
    • Boîte aux lettres à la maison des assocations (!!!) ;
  • Modification des statuts et du Règlement intérieur ;
  • Proposition de modification des statuts : convocation d'une AG extraordinaire ;
  • Migration des listes de discussions ;
  • Cotisations en retard ;
  • Délivrance de reçus fiscaux :
  • Prochaines manifestations ;
  • Déclaration du fichier membres à la CNIL.
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Compte rendu du conseil d'administration

Présents (aucun membre mendaté) : Vincent Rubiolo, Patrick Tonnerre, Yann Jégard, Benoît Vaillant,
                                  Nicolas Grandjean, Stéphane Le Sommer, Charles Plumail
  • Bilan des manifestations récentes (congratulations mutuelles) ;

On a bien bossé. C'est chouette. On déplore l'annulation de l'install party à l'IUT, mais on ne peut faire plus.

  • Réalisation d'une affiche (grande, chez un imprimeur) pour Rhizomes : prévoir une maquette (voir le budget) ;

Sujet reporté en fin de session si on a le temps (Note de compte rendu : que l'on n'a pas eu).

  • Diverses formalités administratives ;

Il est nécessaire de se reprocurer certaines fournitures afin de prolonger la pérénité de Rhizomes. Ce sera fait (n'importe quel membre du bureau est à même d'y pourvoir, on s'en tiendra averti sur la liste de discution ; note à postériori : c'est fait !).

  • Visite à la maison des assocation (MA) :
    • Signature de la convention avec la MA ;
    • Signature de la validation du RI de la MA ;

L'enthousiasme est général !

    • Étude des devis et vote du budget pour une assurance RC ;

Des votants, sept voix se sont exprimées pour, pas de contre, pas d'abstention.

Le budget n'est pas précisé, mais la MAIF est avancée comme candidate préférée, tant en termes financiers que de garanties (note à postériori : MAIF contractée).

    • Boîte aux lettres à la maison des assocations (!!!) ;

(!!!)

Et sinon, on cherche un porte-clef, pour aller avec (sic).

Point reporté.

  • Proposition de modification des statuts : convocation d'une AG extraordinaire ;

Point reporté (lié avec le précédent).

  • Migration des listes de discussions ;

L'objectif est de migrer nos listes de discutions, pour l'instant hébergées par Rodolphe (merci !), vers les services de Lost Oasis (pas de surcout sur la prestation de LO).

Des votants, sept voix se sont exprimées pour, pas de contre, pas d'abstention.

  • Cotisations en retard ;

Ce point est également reporté.

  • Délivrance de reçus fiscaux :

Etant sous le régime "loi 1901", nous pouvons tenter de proposer aux cotisants de déduire les dons et cotisations faits à l'association Rhizomes (dans la mesure du légal :) ) de leurs impôts.

Des votants, sept voix se sont exprimées pour, pas de contre, pas d'abstention.

Personne n'est désigné pour engager cette action.

  • Prochaines manifestations ;

Le CA reporte ce point à la SGEG. Nous préférons en discuter avec les membres, plutôt qu'imposer un planning.

  • Déclaration du fichier membres à la CNIL.

S'il n'est pas obligatoire, il est fortement conseillé de faire cette déclaration.

Des votants, cinq voix se sont exprimées pour, une contre, et une abstention (Note à postériori : la déclaration a été faite, et est validée).

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