17 Janvier 2007

Ce compte-rendu d'Assemblée générale a été validé, il ne devrait plus être modifié.

Assemblée générale ordinaire du 17 Janvier 2007

Date lieu

À partir de 19 heures au Ty Morganez à Saint Goustan.

Ordre du jour

1. Débriefing médiathèque d'Auray, partenariat
2. Prochaine install-party
3. Point sur les listes de diffusion et l'hébergement du site Internet
4. Questions diverses

Présents

• Régis
• Patrick
• Henri
• Denis
• Vincent

Excusés : Benoit, Nicolas. Ce dernier ayant donné pouvoir à Benoit, qui fut finalement absent, il ne put être représenté.

5 membres de l'associations sont présents, 0 représentés (sur 21 membres)

Désignation du président de séance et du secrétaire

Président : Vincent

Secrétaire : Denis

Débriefing médiathèque d'Auray, partenariat

Vincent remercie les membres qui se sont déplacés pour la présentation à la médiathèque d'Auray samedi 13 janvier 2007. L'évènement s'est bien déroulé, 17 participants étaient présents. Chantal Simon également assista à la présentation.

Bonne organisation et très bonne communication avant (notamment grâce à l'appui de la presse et au réseau de la médiathèque). A sujet des relations presse, le Télégramme a fait de très bons articles, réellement centrés sur les logiciels libres alors que Ouest France s'est davantage attaché à la programmation de la médiathèque et des samedis numériques (i.e pas un mot sur le libre !).

Partenariat : Chantal Simon étant satisfaite de la prestation, elle a proposé à l'association l'établissement d'un partenariat privilègié. Les modalités restent à définir mais il serait notamment question de pouvoir disposer de la salle multimédia de la médiathèque pour y faire des ateliers/manifestations. La proposition réjouit l'assemblée déçue des conditions de la maison des asso de Vannes (problèmes de réseau récurrents notamment). Le partenariat serait également l'occasion d'avoir des moyens supplémentaires.

Prochaine Install-Party

L'assemblée est d'accord sur l'intérêt de lancer rapidement une install-party à la médiathèque suite à la présentation du 13 janvier. En effet, au lieu d'avoir un atelier technique, l'évenement de samedi s'est davantage orienté vers une présentation pure.

Listes de diffusion et hébergement Internet

Maintenant que Sébastien est disponible de nouveau, la migration des listes va pouvoir se faire. L'idée serait de pouvoir poser une soirée consacrée à ce sujet. Le contrat chez Lost Oasis arrive également à terme bientôt, ce serait l'occasion de pouvoir migrer le site chez aNet en même temps.

Questions diverses : démarches administratives

Le bureau et les statuts ont changé (les modifs sont enregistrées à la préfecture) mais tout n'a pas encore suivi (banque, assurance par ex). Comme Benoit désirait remettre son poste de secrétaire à disposition et que Denis était candidat potentiel, il serait judicieux de changer tout en même temps (bureau, banque, assurance).

Il se peut également que le partenariat avec la médiathèque d'Auray se fasse sous certaines conditions (notamment le fait que le siège de l'association se déplace à Auray). Il faut donc attendre la réunion avec Chantal Simon pour statuer.

Actions concrètes d'ici la prochaine AG

• Vincent et Nico rencontrent Chantal Simon pour discuter du partenariat (modalités, ce que cela implique sur le siège, etc) ainsi que d'une date pour l'Install-Party
• Vincent et Nico voient avec Sebastien pour une date de soirée au sujet de la migration (et l'effectuent!).