16 août 2006
Un article de Wiki de Rhizomes.
Sommaire |
Réunion du SGEG
À partir de 20 h : Inscription obligatoire au moins 48 heures à l'avance!
Personnes présentes
- Benoit Vaillant (1 personne)
- Nicolas Grandjean (1 personne)
- Régis Pidoux (1 personne)
- Vincent Rubiolo (1 personne)
- Stéphane Lesommer (1 pers) (désoler j'ai prévenu Karl, c ok
Réunion du conseil d'administration
Le mercredi 19 juillet 2006 à 19 heures (Ty Morganez).
Ordre du jour
- Ajouts à l'ODJ
- Migration des listes. Point d'avancement ?
- Adhésion des mineurs : Voir Le mineur dans l'association
- Diminution du montant minimal de la cotisation à 10€ pour les moins de 16 ans ?
- Nécessité d'une autorisation écrite du responsable ?
- Précision dans le RI concernant le vote en AG
- Préparation de l'AG. Vote du budget courrier, rédaction de l'invitation si acceptation et que le temps le permet
- Agenda
- 23 Septembre : FSL Lorient
- 7 Octobre : Install party à Lorient, dans le cadre du projet Morbihan/Sahel
- 13 Octobre : AG de Rhizomes
- Courant Novembre : install party à l'IUT de Vannes
- Début Janvier : install party chez MediaCap
Compte rendu de CA
0. Présents
1. Ajouts à l'ODJ :
- Ajout en 6. d'un mot sur l'affiche A0
2. Migration des listes
L'outil de gestion semble simple à utiliser. Il reste cependant au moins un point à préciser : il pourrait être souhaitable que les archives des listes de diffusion internes soient restreintes aux abonnés.
Vincent pensait en discuter ave Sébastien Namèche à l'occasion du précédent atelier, mais ce dernier n'a pas eu la possibilité de venir. Le contact sera repris par mail afin d'éclaircir les possibilités que l'on aurait.
3. Adhésion des mineurs
- Diminution du montant minimal de la cotisation à 10€ pour les moins de 16 ans ?
- Nécessité d'une autorisation écrite du responsable ?
- Précision dans le RI concernant le vote en AG
La somme minimale de 20€ semblant légèrement surdimentionnée pour un budget de mineur, le CA se propose de faire une exception, et d'amender le règlement intérieur (premier item, concernant le montant des cotisations annuelles - section Conditions d'admission) en ajoutant en fin de clause :
excepté les membres mineurs au moment du règlement de leur cotisation, pour lesquels le montant minimal est fixé à 10€.
Vote favorable pour cet ajout à l'unanimité des présents.
Cette clause s'applique donc aux membres de moins de 18 ans.
Rien n'est ajouté en ce qui concerne la nécessité d'une autorisation écrite du responsable légal, ni d'une éventuelle impossibilité pour les membres de mineurs de voter en AG. L'adhésion ne supposant qu'une autorisation tacite du responsable légal, et l'association étant à même de refuser une inscription ou un droit de vote de mineur en AG, l'option d'ajouter de restrictions plus formelles sur ces points n'a pas été retenue comme pertinente.
4. Préparation de l'AG
Le temps manquant, aucun brouillon de lettre de convocation n'a été ébauché. En ce qui concerne les frais d'envois, considérant qu'ils relevaient du bon fonctionnement de l'association, ceux-ci n'ont pas été soumis à vote. Le secrétaire se chargera de se munir de fournitures pour le courrier en quantités nécessaires, sur lesquelles seront ponctionnées l'envoi des convocations.
5. Agenda
La communication des différents rendez-vous a été reporté à une annonce non-officielle lors de la SGEG.
6. Affiche A0
Le CA souhaiterait très fortement que le l'état de finalisation de la (superbe :) ) affiche soit clarifié, afin de savoir si elle est à imprimer en l'état ou non.
