12 septembre 2009
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Forum de la vie associative à Vannes
Le « Forum de la vie associative » se tiendra au CHORUS à Vannes le 12 septembre 2009.
Première réunion sur l'organisation du Forum : 10 juin 2009
Cette première réunion au Palais des Arts avait pour objectif de présenter aux responsables des associations vannetaises l'organisation du forum.
Habituellement, le forum avait lieu tous les deux ans sur deux jours (samedi et dimanche). À partir de cette année, il aura lieu tous les ans mais seulement pour une journée (le samedi).
341 associations seront présentes (ainsi que les services municipaux comme la maison des associations, le BIJ...). Désormais, les stands des associations seront regroupées par pôle d'activité (culture, culture bretonne, santé, sport...). Rhizomes aura son stand au sein du pôle « CULTURE » (nous sommes dans la catégorie Image et technologie) qui se situera dans le Hall A (il y aura une salle extérieure sous abri bâché de 2 800 m², le hall B n'étant pas disponible).
La scénographie change également cette année. Le forum devrait reconstituer une ville, les allées auront des noms (comme des rues). Chaque stand aura ainsi une adresse pour faciliter le repérage. Les stands seront agencés en double L (j'avoue ne pas trop visualiser). Et cerise sur le gâteau : il y aura de la décoration avec des ballons.
Pour l'aspect pratique, les horaires seront les suivants :
- Installation le vendredi 11 septembre de 16 h à 20 h.
- Le site est gardiénné la nuit.
- Ouverture du forum à 8 h (exposants) et à 10 h pour les visiteurs.
- Fermeture des portes à 21 heures (ça fait une bonne journée).
Matériellement, le stand a une surface de 6 m² (3 x 2 m). Deux chaises et une table sont fournies. Du courant également. De plus, j'ai demandé à ce que notre stand soit accessible (pour Stéphane).
La question du réseau a été abordée. Quelqu'un a demandé s'il était possible d'avoir du réseau en Wifi. Apparemment c'est possible (payant ?), on aura des détails à la prochaine réunion.
Sinon, ils sont à fond dans la sécurité (!). Si j'ai bien compris, quelqu'un doit passer pour vérifier les stands et les matières que l'on utilise. Il faudra je pense également faire attention aux rallonges sur des rallonges sur des multiprises.
Nous aurions pu proposer une animation (hors du stand). J'avais pensé à une éventuelle conférence où une démonstration mais vu que c'est la première fois que nous participons à ce genre de manifestation, je pense que ce n'est pas la peine de se charger de trop.
Prochaine réunion (nous aurons le placement exact dans le forum dans notre stand), toujours au Palais Des Arts à 18 h 30 le 31 août 2009.
Seconde réunion : 31 août 2009
Cette deuxième réunion a permis de finaliser les questions pratiques du forum.
Comme indiqué ci-dessus, Rhizomes aura son stand dans hall A. Nous serons allée Les Frères Lumière, au stand 1. Pas très loin de l'espace Animations. Voir plan ci-contre.
Concernant la possibilité d'avoir un accès à Internet, ça devrait être possible.
Organisation de Rhizomes
Présents
- NicolasGrandjean
- ...
Matériel
Prévoir une rallonge de 5 m, du Scotch® (év. double-face) et de la Patafix®. Au maximun 3 PC (pas assez de place) portables compris. Des flyers.
- NicolasGrandjean apporte la banderole, de la Patafix®, son ordinateur portable. Les flyers Fichier:10-bonnes-raisons.odt.bz2 (x 40 env. ) et Les logiciels libres qu'est-ce (x 10 env.)
- ...
